Vergabewesen

Seit der Einführung der VOF (Verdingungsordnung für freiberufliche Leistungen) sind freiberufliche Leistungen (i.d.R. Architekten- und Ingenieurleistungen), die einen Auftragswert von 200.000 € (netto) überschreiten, durch eine europaweite Bekanntmachung im Verhandlungsverfahren zu vergeben. Diese Vergabe hat sich zu einer anspruchsvollen und komplexen Aufgabe entwickelt. S|PM organisiert und begleitet das Vergabeverfahren und sorgt somit für einen reibungslosen Ablauf:

Prüfung der Notwendigkeit zur Durchführung eines VOF-Verfahrens
Gesamtplanung mit Ausarbeitung eines Ablaufterminplans des Vergabeverfahrens
Verfassen, Abstimmung mit dem Auftraggeber sowie Versand der Bekanntmachung
Ausarbeitung projektspezifischer und VOF-konformer Kriterienlisten und Bewertungsmatrizen
Auswertung der eingehenden Teilnahmeanträge einschließlich Vorschlag zur Bieterauswahl (1. Vergabevermerk)
Organisation der Verhandlungsgespräche mit den ausgewählten Bewerbern
Organisation, Durchführung und Auswertung der Verhandlungsgespräche
Verfassen der Protokolle zu den Gesprächen sowie Vorbereitung des 2. Vergabevermerkes
Verfassen der Informationsschreiben gemäß § 101a GWB
Verfassen und Versand der Bekanntmachung der Auftragsvergabe

Vorteile für den Auftraggeber bei einer Durchführung des VOF-Verfahrens durch S|PM:

Auswahl qualifizierter Bieter
VOF-konforme Durchführung des Vergabeverfahrens
optimierte Abwicklungszeiten